10月5日，“首届楚河汉界世界棋王赛”现场协调会在广武鸿沟召开。荥阳市政府市长王新亭、央视导演吴楠、欧阳瑛鑫、市委常委、宣传部部长孙建功、正县级干部任元仓、副市长李凤芝及河南省电视台、郑州电视台、人民网、大豫网、中原网、宣传部、教体局、消防大队、供电公司、移动公司、联通公司、电信公司、园林中心、城管局、天伦集团等单位负责人参加了会议。
与会人员首先查看了比赛现场准备情况，对棋王赛场地进行了精准的测量定位，确保按设计效果完美展现。之后，与会人员到江南春温泉酒店会议室继续开会。王市长听取了相关单位负责人对开幕式、比赛全程、赛后颁奖等主要环节中可能出现的主播机位、网络通信保障、专家讲棋评棋、棋王加冕、闭幕式、嘉宾邀请等系列工作汇报，对细节性问题进行了深入讨论研究确定。
王新亭要求：一是要科学安排进度，把握时间节点，确保协调推进；二是要把握全局，充分认识荥阳作为”象棋文化策源地”、“中国象棋之乡”、未来“全国象棋之乡”、“世界象棋文化之都”的重要价值，把象棋竞技与象棋文化完美的结合起来；三是要分工明确、责任到人，尽最大努力做好棋王赛各项赛前准备工作，确保首届世界棋王赛圆满成功，并在荥阳落地开花，为共建世界象棋文化之都做出贡献！
（荥阳市楚河汉界象棋文化推广中心）
